一、郵件溝通的禮儀
標(biāo)題:郵件核心內(nèi)容(例如:關(guān)于XX公司ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證工作方案和報價)
內(nèi)容:能用100個字說清楚就不用101個字;花哨的形容詞就不要用了;常用短句,謹(jǐn)慎用長句,長句容易有歧義
字體:普通宋體就可以了,不要標(biāo)的五顏六色
排版:一個段落說清楚一個內(nèi)容,多個內(nèi)容分段寫
禮貌:寫完以后,來個祝好、祝商祺之類的
落款:真實姓名或真實姓名+長沙有度/ISO認(rèn)證項目經(jīng)理;在適當(dāng)?shù)奈恢昧魝€電話號碼
二、QQ、微信文字溝通禮儀:
對方尊稱,問候語!
我的訴求一句話概括,要點描述,期待對方如何回應(yīng)。
例如:
李經(jīng)理,您好!
我預(yù)計8月23日本周五09:00到貴司來開展IATF16949體系認(rèn)證咨詢工作!我計劃的工作內(nèi)容如下:
1、現(xiàn)場巡視,了解產(chǎn)品工藝,現(xiàn)場主要設(shè)備,
2、填寫好申請書和資料,并與認(rèn)證公司確認(rèn)
3、IATF16949的認(rèn)證申請、合同書蓋章,
貴司需要配合的事項有:
1、準(zhǔn)備好XX項目合同、技術(shù)協(xié)議、采購?fù)▌t、日常訂單(近期提供2份)
2、顧客特殊要求清單(XX項目),咨詢師提供模板、顧客投訴清單及處理記錄
3、現(xiàn)有APQP、PPAP、MSA、SPC、OEE、過程流程圖、FMEA、控制計劃、作業(yè)指導(dǎo)書。。。。
如有疑問,請致電咨詢!馬老師13975140125